QMS in Sprints — in 90 Tagen ein tragfähiges Fundament, nicht ein Aktenordner.
Lean-QA ist unsere Methode für Qualitätssysteme, die im Tagesgeschäft funktionieren — und im Audit bestehen. Wir zerlegen Zertifizierungsprojekte in kurze, prüfbare Sprints. Das Ergebnis: weniger Beraterkosten, schnellere Auditreife, ein QMS, das gelebt wird.
Warum Wasserfall-Projekte regelmäßig scheitern.
Klassische Zertifizierungsprojekte folgen einem festen Muster: Erst schreibt man das komplette Handbuch, dann Verfahrensanweisungen, dann werden Mitarbeiter informiert, am Ende kommt der Auditor und entdeckt Lücken, die man drei Monate früher schon hätte sehen können.
Lange Laufzeiten
12 Monate Projektlaufzeit sind eher die Regel als die Ausnahme. Geschäftsführung verliert das Interesse, Beraterkosten steigen, das Audit wird zur Zitterpartie.
Doku, die niemand liest
Hübsche Handbücher entstehen, gelebt wird wenig. Im Audit fallen die Lücken zwischen Papier und Praxis auf — und kosten Zeit, Geld und Nerven.
Berater statt Eigentum
Externe schreiben das System, die Organisation versteht es nicht. Beim ersten Wechsel im QM-Team beginnt die Sanierung von vorne.
Drei Bausteine, die alles ändern.
Lean-QA kombiniert 25 Jahre QM-Praxis mit der agilen Hierarchie aus Epic, Feature und User Story — bewährt aus der Softwareentwicklung, präzise übersetzt in die QM-Welt.
Epic, Feature, User Story
Jede Norm wird in beherrschbare, prüfbare Einheiten zerlegt. Ein Epic deckt ein Normkapitel ab, Features die Teilprozesse, User Stories die einzelnen Anforderungen — jede mit klaren Akzeptanzkriterien.
2-Wochen-Sprints
Statt 12 Monaten Wasserfall arbeiten wir in 2-Wochen-Sprints. Jeder Sprint liefert prüfbare Ergebnisse: ein freigegebenes Dokument, ein geschulter Prozess, eine bestandene interne Prüfung.
Definition of Done
Eine Story ist nicht fertig, weil sie geschrieben ist. Sie ist fertig, weil sie prüfbar ist: Dokument erstellt, fachlich freigegeben, Verantwortlicher benannt, im DMS abgelegt, Norm-Bezug nachweisbar.
Lean-QA von Start bis Erhalt.
Drei klare Festpreis-Stufen. Sie wissen vorher, was Sie bekommen — und was nicht.
Start
GAP-Analyse, Roadmap, Sprint 0
Wir starten mit einer GAP-Analyse gegen Ihren Ziel-Standard (ISO 9001, FSSC 22000, IFS Food, IFS Broker). Ergebnis: dokumentierter Ist-Zustand, priorisiertes Backlog mit Epics und Features, Sprint-Plan über 6-9 Monate, klare Kostenrahmen.
- GAP-Audit gegen Zielstandard
- Backlog mit Epics, Features, User Stories
- Sprint-Plan über die Projektlaufzeit
- Definition of Done für jede Story
- Verbindlicher Kostenrahmen für Build-Phase
Build
Sprints bis zur Zertifizierung
Wir begleiten die Sprints — als externer Scrum Master / Lean-QA-Coach. Ihre Prozesseigner liefern, wir moderieren, sichern Methodik, bereiten interne und Zertifizierungs-Audits vor. Prüfbarkeit ist nicht das Ergebnis, sie ist der Maßstab in jedem Sprint.
- Sprint Planning, Reviews und Retros
- Backlog-Pflege gemeinsam mit dem Product Owner
- Coaching der Prozesseigner
- Internes Vollaudit als Stage-1-Vorbereitung
- Begleitung beim Zertifizierungsaudit
Maintain
Externer QMB on demand
Nach der Zertifizierung: planbare Betreuung durch einen externen Qualitätsmanagement-Beauftragten. Quartals-Reviews, jährliches internes Audit, Vorbereitung der Re-Zertifizierung. Kein Vollzeit-QMB, aber jederzeit ansprechbar.
- Monatliches Sprechstunden-Slot (90 Min)
- Quartals-Review aller offenen Themen
- Jährliches internes Audit
- Vorbereitung Re-Zertifizierungs-Audit
- Update-Briefings bei Norm-Änderungen
Sehr sinnvoll bei — und eher klassisch bei.
Nicht jedes QM-Projekt braucht agiles Setup. Hier eine ehrliche Einschätzung.
Passt zu Lean-QA
- Erst-Zertifizierung in Unternehmen mit 10-250 MA und Zeit- oder Budgetdruck
- Mehrere Normen parallel (z. B. ISO 9001 + FSSC 22000 + ISO 14001)
- Unternehmen mit bereits agiler Kultur (Tech-, Food-Tech-, SaaS-Startups)
- Re-Zertifizierungen nach gescheiterten Audits
- Food- und Tech-Startups, die ihr QMS mit dem Geschäft wachsen lassen wollen
Eher klassisch arbeiten
- Unternehmen unter 10 MA mit nur einer Norm (Methodik-Aufwand überfordert)
- Re-Zertifizierungen ohne wesentliche Änderungen (klassischer Audit-Zyklus reicht)
- Regulatorische Sonderfälle (z. B. MDR/Medical), bei denen Wasserfall-Doku Pflicht ist
Drei Ergebnisse, messbar.
Geschwindigkeit
Statt 12 Monaten Wasserfall werden 6-9 Monate Sprint-Rhythmus realistisch. Stage 1 und Stage 2 Audit folgen einem belastbaren Plan, nicht einer Hoffnungs-Roadmap.
Wirksamkeit
Jede Story hat Akzeptanzkriterien, jeder Sprint einen Mini-Audit. Das ist Audit-Vorbereitung in Echtzeit — keine späten Überraschungen.
Akzeptanz
Ihre Organisation baut das QMS selbst. Der Berater moderiert, der Auditor findet keine fremden Akten, sondern gelebte Prozesse.
Vertiefende Artikel und Manifest.
Lean-QA-Manifest
Die fünf Prinzipien — kurz und auf den Punkt.
→Agiles QM: Epics, Features, User Stories
Methodenpapier zu ISO 9001 und FSSC 22000.
→Minimum Viable QMS — die 5 Pflichtbausteine
Das schlanke QMS-Fundament — Basis für die spätere Zertifizierung.
→ISO 9001 in 9 Sprints
Sprint-Plan über 6 Monate als konkretes Beispiel.
→Lean-QA zum Mitnehmen.
Zwei PDF-Veröffentlichungen, die unseren Lean-QA-Ansatz im Detail darstellen — ideal zum Lesen, Weitergeben im Team oder als Einstieg in den Workshop.
Lean-QA-Manifest
Fünf Prinzipien auf fünf Seiten. Die Haltung hinter der Methode — kompakt, zitierfähig, praxistauglich.
Broschüre Lean QM + Agile für Startups
Praxisleitfaden für ein Minimum Viable QMS in 90 Tagen — mit Schwerpunkt Lebensmittelsicherheit und Übertragbarkeit auf ISO 9001, EN 13485, AS 9100. Inklusive Hinweisen zur anschließenden Zertifizierungsphase.
Sie haben in 90 Tagen ein Audit oder ein Listing?
In 30 Minuten klären wir Ihre Ausgangslage und entscheiden gemeinsam, ob Lean-QA passt.