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MES-Einführung und Systemauswahl

Strukturierte Auswahl und Einführung von Manufacturing-Execution-Systemen — von der Anforderungsanalyse bis zur Inbetriebnahme.

Worum es geht

Einordnung

Ein MES ist nur so gut wie die Prozesse, die es abbildet. Wir bringen QM- und Produktions-Know-how zusammen, damit Ihr MES-Projekt nicht in der IT versandet — und das System hinterher tatsächlich Daten liefert, mit denen Sie steuern können.

Das erreichen Sie mit uns

  • Klares Anforderungsprofil und Lastenheft für Ihr MES — gespeist aus Produktion, QM und IT.
  • Strukturierte Anbieter-Auswahl mit transparenter Bewertungsmatrix.
  • Sauberer Übergang zwischen SAP/ERP und MES — keine doppelten Datenhaltungen.
  • Eingeführtes System mit funktionierenden Schnittstellen, geschultem Personal und dokumentierten Prozessen.
  • Validierung des Systems (besonders relevant bei Medizintechnik und Lebensmittel).
Leistungsumfang

Was wir konkret tun

Anforderungsanalyse

Workshops mit Produktion, QM, IT und Geschäftsleitung — Ergebnis ist ein priorisiertes Lastenheft, kein Wunschzettel.

Anbieter-Recherche und -Auswahl

Marktüberblick, Long-/Shortlist, RFP-Begleitung, strukturierte Bewertung — inkl. SAP DMC, Werum, Critical Manufacturing und kleinerer Anbieter.

Schnittstellen-Konzept

SAP / ERP, Maschinendaten (OPC UA), Qualitätsdaten, ggf. ELN/LIMS — End-to-End gedacht.

Implementierungs-Begleitung

Steuerung des Anbieters aus Auftraggebersicht, Risiko- und Maßnahmen-Tracking.

Validierung und Qualifizierung

Bei regulierten Branchen: GAMP-Methodik, IQ/OQ/PQ — zertifizierungsfähig dokumentiert.

Change Management und Schulung

Begleitung der Mitarbeiter im Übergang, Aufbau Key-User-Strukturen.

Vorgehen

In vier Schritten zur Zertifizierung

1

GAP-Analyse

Bewertung des Ist-Zustands gegen den Zielstandard — schriftlich, mit Aufwandsschätzung.

2

Konzept

Maßnahmenplan, Dokumentenstruktur, Verantwortlichkeiten und Zeitachse.

3

Umsetzung

Begleitung bei Dokumentation, Schulung und Prozess-Verankerung im Tagesgeschäft.

4

Zertifizierungs-Audit

Internes Audit, Management Review, Begleitung beim externen Zertifizierungsaudit.

Häufige Fragen

Was Mandanten am Anfang fragen

Welche MES-Systeme decken Sie methodisch ab?

Wir sind anbieter-unabhängig. Erfahrung mit SAP Digital Manufacturing Cloud, Werum PAS-X, Critical Manufacturing und mit kleineren mittelstandstauglichen Lösungen.

Wann lohnt sich ein MES überhaupt?

Ab ca. 30–50 Mitarbeitern in der Produktion und/oder bei regulierter Branche mit Chargen-Rückverfolgbarkeit. Wir machen vorher gemeinsam einen ROI-Check.

Wir nutzen SAP S/4HANA — brauchen wir trotzdem ein eigenes MES?

Oft ja — SAP DMC kann vieles abbilden, ein spezialisiertes MES hat aber teilweise tiefere Funktionalität, z. B. in Pharma oder Medizintechnik. Wir klären das im Anforderungsprofil.

Was kostet ein MES-Projekt im Mittelstand?

Lizenz- und Implementierungskosten zusammen bewegen sich oft zwischen 250 T€ und 1,5 Mio. €, je nach Scope. Wir helfen, ein realistisches Budget zu kalkulieren.

Wie lange dauert eine MES-Einführung?

12 bis 24 Monate sind typisch, abhängig von Anlagenanzahl, Komplexität, ERP-Integration. Pilot-Linien starten oft nach 6 bis 9 Monaten.

Übernehmen Sie auch Projektleitung?

Ja, interimistisch — auf Wunsch bis hin zur vollständigen externen Projektleitung. Wir empfehlen aber starke interne Beteiligung.

Aus der Praxis
„Wir wären beinahe in das Marketing eines Anbieters gelaufen. Die unabhängige Bewertung hat uns davor bewahrt und die Auswahl auf eine valide Basis gestellt.“ IT-Leiter, Lebensmittelhersteller, 180 Mitarbeiter, Süddeutschland

Kostenfreies Erstgespräch

30 Minuten, ohne Folgeverpflichtung. Wir klären Ausgangslage und Zielstandard.